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NIMES BASKET vous convoque le 24 septembre à 18h30 à
L'Assemblée Générale Ordinaire annuelle
suivie d’une Assemblée Générale Extraordinaire
Au gymnase de la Camargue, 3 avenue de la liberté à Nîmes
 
J'ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire suivie d’une Assemblée Générale Extraordinaire de notre association se tiendra le vendredi 24 septembre 2021 à Nîmes au gymnase de la Camargue18h30.
 
 
L'ordre du jour de l’AGO est le suivant :
  • A 18h30 enregistrement et émargement des membres votants présents, à jour de leur cotisation
  • Vérification du quorum
  • Ouverture de l'assemblée générale
  • Discours des invités
  • Rapport moral (soumis au vote de l'assemblée)
  • Rapport financier (soumis au vote de l'assemblée)
  • Rapport sportif
  • Présentation des candidatures par le Comité Directeur
  • Election au Comité Directeur des 4 postes à pourvoir
 
L'ordre du jour de l’AGE est le suivant :
  • Vote de l’évolution des statuts.
  • Vote de la modification des dates du bilan comptable du club : passage à une année sportive (et non plus sur année
    civile).
  • Enregistrement et émargement des membres votants présents, à jour de leur cotisation
  • Présentation des candidatures par le Comité Directeur si les statuts 2021 sont votés à cette AGE
  • Election au Comité Directeur des 2 postes à pourvoir
 
Réunion du nouveau Comité Directeur et vote pour constitution du Bureau et Annonce du nouveau Bureau à l'Assemblée Générale.
 
A l’issue, NIMES BASKET sera heureux de vous offrir un pot convivial.

Pièces à consulter et téléchargeables sur le site internet du club :
Les pouvoirs devront être envoyés par mail à l'adresse contact@nimes-basket.fr avant le 20 septembre 18h30.
 
Fait à Nîmes le 30/08/2021,
 
Le Président de NIMES BASKET, Jésus ARAIZ
 
a : sous réserve de l’évolution des conditions sanitaires et des autorisations administratives
b : les documents sont disponibles en version papier sur simple demande auprès d’un membre du Comité Directeur.
 
Informations complémentaires à la convocation
 
1° - L’Assemblée Générale Ordinaire annuelle devait être réglementairement organisée au plus tard le 30 juin 2021 (6 mois après la fin de l'exercice comptable 2020). Du fait de la crise sanitaire, conformément aux dérogations accordées par les pouvoirs publics, elle est reportée à ce 24 septembre.
En conséquence, les règles appliquées à cette AGO sont celles qui auraient été appliquées au mois de juin 2021.
 
2° - Votants :
- À l’AGO : Votent les membres actifs à jour de leur cotisation au 30/06/2021 et ayant 16 ans révolus au 30 juin 2021
- À l’AGE : Votent les personnes à jour de leur cotisation au 24/09/2021 et ayant 16 ans révolus au 24 septembre 2021
- Après l’AGE, si les nouveaux statuts sont adoptés, pour l’élection des membres supplémentaires au comité directeur : Votent les membres actifs à jour de leur cotisation au 24 septembre 2021
  • de 16 ans et plus, ,
  • et un (et un seul) représentant légal pour chaque membre actif de moins de 16 ans
 
3° - Candidatures au Comité Directeur :
  • Sous statuts actuels (vote en AGO) :
Peut être candidat à un poste du Comité Directeur, toute personne qui répond aux conditions d’éligibilité fixées à l'article 3 du règlement intérieur et article 7 des statuts 2012 et notamment ayant plus d’1 an d’ancienneté au 30 juin 2021
  • Sous nouveaux statuts (s’ils sont votés en AGE) :
Peut être candidat à un poste du Comité Directeur, toute personne qui répond aux conditions d’éligibilité fixées article 21 des statuts 2021 et notamment ayant plus de 6 mois d'ancienneté au 24 septembre 2021
 
  • Dans tous les cas, peut être candidat à un poste du Comité Directeur, toute personne éligible ayant déposé sa candidature par mail à l'adresse contact@nimes-basket.fr avant le 20/09/2021 minuit*,
    4 postes sont à pourvoir au sein du Comité Directeur sous statuts actuels
    2 postes supplémentaires seront à pourvoir en cas d’adoption des nouveaux statuts
4° - PASS SANITAIRE obligatoire pour les personnes majeures
 
Nota :
L'Assemblée Générale est un événement très important pour tous les acteurs du club, dirigeants(es), joueurs(es), coachs, arbitres, parents référents, parents accompagnateurs, car ensemble nous allons voter le bilan passé et surtout déterminer le fonctionnement et les projets du club pour la saison à venir.
 
Réservez votre soirée pour cette Assemblée Générale et soyez acteurs de votre avenir et
de celui de vos enfants au sein du club Nîmes BASKET.
 
Invitations envoyées par le club à la Mairie, à Nîmes Métropole et au Comité du Gard
*: délai habituellement prévu de 15 jours, raccourci par dérogation au règlement intérieur, votée par le Comité Directeur